北京学生营养餐协会(以下简称“我们”)高度重视个人信息保护,将严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,采取安全保护措施处理您的个人信息。
本政策旨在向您说明:我们在运营官网及学习考试证书系统(以下简称“本平台”)过程中,如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息,以及您享有的相关权利。
请您在使用本平台前仔细阅读本政策。您使用本平台任一服务,即视为同意我们按照本政策处理您的个人信息。
一、个人信息的收集与使用
我们遵循“最小必要”原则,仅为实现对应服务功能收集必要信息。不同场景下的信息处理规则如下:
(一)公开浏览场景
当您仅作为公众访客浏览公开内容时,我们不会主动收集您的身份信息。为保障网站安全、优化访问体验,我们会自动收集以下非身份识别信息:
- 设备信息:浏览器类型、设备型号、操作系统版本、IP 地址
- 访问日志:访问时间、访问页面、跳转来源、停留时长
使用目的:
- 排查网站故障、防范网络攻击、保障平台安全稳定运行;
- 统计访问数据,优化页面布局与内容呈现。
该类信息无法直接识别个人身份,处理的合法性基础为我们的合法利益(平台安全运营与服务优化)。
(二)会员咨询场景
当您提交会员入会意向咨询时,我们会收集以下信息:
- 必填信息:联系人姓名、手机号码、意向会员类型
- 选填信息:组织名称、备注说明
- 验证信息:人机校验结果、短信验证码
使用目的:核实咨询意愿、跟进会员服务、管理意向线索。
合法性基础:基于您的主动同意。短信验证码仅用于身份核验,5 分钟内有效。
(三)学员服务场景
本平台支持手机号与短信验证码自主注册。首次验证成功后将创建普通学员账号;为提供学习、专业身份审核、考试和证书服务,我们处理以下个人信息:
1. 身份建档与登录
- 信息内容:手机号码;申请专业学员或变更专业信息时提交的姓名、身份证号、身份证正面照片和证件照(支持 JPG/PNG/WebP,单文件≤5MB)
- 收集方式:您自主注册、提交专业学员申请或资料变更申请,或协会依法依规线下建档录入
- 使用目的:账号创建、登录验证、专业身份人工审核、开通课程或项目权益及电子证书签发
- 审核与留存:经授权的审核人员可在履行审核职责所必需的范围内查看申请材料;申请及审核材料按业务和合规要求留存并受到访问控制。
2. 课程学习服务
- 信息内容:章节观看记录、学习进度、有效观看时长、播放位置
- 收集方式:观看课程过程中系统自动上报
- 使用目的:记录学习进度、支持跨设备续学、判定课程完成状态、校验考试资格
3. 在线考试服务
- 信息内容:答题记录、作答时间、考试成绩、考试行为日志(如页面切换、全屏状态)
- 收集方式:考试过程中系统自动记录
- 使用目的:自动评分、生成成绩记录、防作弊核查、作为证书签发依据
4. 电子证书服务
- 信息内容:持证人姓名、证书编号、项目名称、签发日期、证书状态
- 使用目的:生成电子证书文件、支持预览下载与公开核验
学员服务场景下,信息处理的合法性基础为履行服务合同义务及行业管理法定职责。
(四)证书核验场景
使用公开证书核验功能时,需输入证书编号与持证人姓名。我们仅使用该两项信息匹配数据库并返回核验结果,不记录核验发起人的个人信息,也不额外收集核验人身份数据。
(五)个人资料管理
您登录学员中心后可查看、更新部分个人信息。更换手机号时,将分别验证原手机号与新手机号,确保操作由本人发起。
二、个人信息的存储与保护
(一)存储地点
您的个人信息均存储于中华人民共和国境内,不存在跨境传输情形。
(二)存储期限
我们遵循最小必要存储原则:
- 学员身份信息、学习考试记录、证书信息:服务存续期间及证书有效核验期内保存;证书相关信息长期保存,以满足公开核验的业务与合规需求。
- 会员咨询信息:自提交之日起保存 3 年,期满后删除或匿名化处理。
- 访问日志信息:按照网络安全法律法规要求保存不少于 6 个月。
- 法律法规另有规定的,从其规定。
(三)安全保护措施
我们采取符合行业标准的技术与管理措施保护您的信息:
- 技术防护:采用 HTTPS 加密传输、敏感信息脱敏存储、访问权限控制、防火墙、入侵检测等手段,防范信息泄露、篡改、丢失。
- 管理规范:建立个人信息保护管理制度,对信息接触人员实行权限管控与保密培训,定期开展安全审计。
- 脱敏展示:普通页面中手机号、身份证号等敏感字段默认脱敏显示,避免完整信息暴露。
- 文件管控:证件照、电子证书等个人文件不通过公开目录直接暴露,仅通过受控页面访问。
互联网环境不存在绝对安全,我们将尽力保护信息安全,但无法做出绝对保证。
三、个人信息的共享、转让与公开披露
(一)共享原则
我们不会出售、出租您的个人信息。仅在以下情形下向第三方共享必要信息:
- 事先获得您的明确同意;
- 为履行法定义务,向司法机关、行政机关等有权部门提供;
- 委托具备资质的第三方服务商提供服务,且仅共享服务必需信息。
(二)第三方服务商
为实现平台功能,我们可能委托以下第三方处理信息:
- 短信服务商:共享手机号码,用于发送登录与验证短信,要求服务商严格保密且仅用于指定用途;
- 视频点播服务商:共享播放凭证信息,用于实现视频播放,服务商无法获取您的身份信息;
- 人机验证服务商:共享校验请求数据,用于防范恶意提交。
所有受托第三方均需签订信息处理协议,承担保密义务,不得将信息用于其他用途。
(三)公开披露
仅在以下情形公开披露您的个人信息:
- 您本人同意或主动选择公开;
- 会员名录公开:仅披露有效期内且允许公开的会员信息,个人会员姓名按规则脱敏处理;
- 法律法规要求的其他情形。
(四)信息转让
除非因合并、分立、解散等法定情形,我们不会转让您的个人信息。如发生转让,将向您告知接收方信息,并要求接收方继续受本政策约束。
四、您的个人信息权利
根据法律法规,您享有以下权利:
(一)知情权与查阅权
您有权了解我们处理您个人信息的情况,可登录学员中心查阅个人资料、学习记录、考试成绩与证书信息。
(二)更正与补充权
如发现个人信息有误或不完整,您可在学员中心自行更新,或联系我们申请更正、补充。
(三)删除权
符合以下情形的,您可要求删除个人信息:
- 处理目的已实现、无法实现或不再必要;
- 我们违反法律法规或约定处理信息;
- 您撤回同意;
- 其他法律法规规定的情形。
注:证书相关信息因需长期核验,可能无法立即删除,将在法定期限届满后处理。法律法规要求留存的信息,留存期内可能无法响应删除请求。
(四)撤回同意
对于基于您同意收集的信息(如会员咨询),您可随时撤回同意。撤回不影响撤回前已开展的信息处理活动效力。
(五)注销账号
已建档学员可联系我们申请注销账号。账号注销后,我们将停止提供服务,并按规定处理相关信息。
(六)权利行使方式
您可通过本政策第八条的联系方式行使上述权利。我们将在收到请求后 15 个工作日内核实处理,法律法规另有规定的从其规定。合理请求免费处理,重复、超范围请求可能酌情收取费用。
六、未成年人个人信息保护
本平台主要面向行业从业人员与社会公众,不主动向未成年人提供服务。如您为未成年人,请在监护人陪同下阅读本政策,并在监护人同意后使用。如我们发现收集了未成年人个人信息,将尽快核实并删除。
七、隐私政策的更新
我们可能根据法律变化、业务调整更新本政策。更新后的政策将在本平台公示,重大变更将以显著方式告知。请您定期查阅最新版本。
政策更新后,您继续使用本平台即视为同意更新后的内容。
八、联系我们
如对本政策有疑问、意见、投诉,或需行使个人信息权利,可通过网站“联系我们”页面与我们取得联系。我们将在收到反馈后尽快处理并回复。